innovación, creatividad & pronoia

7.2 El poder de los pequeños gestos

La mejora no se produce con grandes cambios, sino con la capacidad de comprometernos con los pequeños cambios.

Hemos apuntado más de una vez que la productividad personal es el resultado de dos factores:

  • Tu estado emocional.
  • Tus aprendizajes, sobre ti mismo y sobre las herramientas.

Combinar este estado con tus aprendizajes te acerca a saber cómo mejorar la productividad personal.

Recuerda:

cuida tus pensamientos

¿QUÉ ES UN HÁBITO?

Antes de comenzar con los 5 hábitos que te van a ayudar debemos reflexionar brevemente sobre qué es un hábito: es cualquier comportamiento repetido regularmente, que requiere de un pequeño o ningún raciocinio y es aprendido, más que innato.

Para interiorizar un hábito tenemos que repetirlo una y otra vez hasta que se quede grabado en una nueva forma de funcionar. Necesitamos disciplina. O mejor dicho, fluidez disciplinada, es decir, ponernos manos a la obra desde un estado de tranquilidad. Con calma. Hacer las cosas desde la rabia o el estrés no da los resultados deseados.

¿Cuál es el origen de tu motivaciones? Reflexiona sobre ello. Te dará pistas interesantes acerca de ti mismo.

Un hábito bien interiorizado es una habilidad, una estrategia que pones de forma intuitiva en marcha.  Cuando acabes de leer el post te recomiendo realizar planes de acción para el hábito que te haya parecido más interesante.

1 – BUSCA ESPACIOS DE CREATIVIDAD CADA DÍA

2 – CUIDA TU MENTE: HUYE DEL ESTRÉS 

3 – CUIDA TUS EMOCIONES Y ENTIMIENTOS

4 – APRENDE A “DESCONECTAR”

5 – CUIDA TU CUERPO FÍSICO: EJERCICIO Y ALIMENTACIÓN

Hemos hablado muy poquito de la alimentación pero este vídeo que puede ayudar a introducir conceptos muy innovadores que se están aplicando al cuidado de la alimentación consciente:

APLICACIÓN PRÁCTICA

Si en temas anteriores nos centrábamos en pequeños hábitos para comenzar el día, hoy nos centraremos en los minutos finales de tu jornada laboral.

Imagina que debes afrontar los 15 minutos finales. Te encuentras cansado, te cuesta concentrarte y o bien estás deseando que acaben cuanto antes, o crees que no serán suficientes para terminar todo lo que tienes en la mesa de trabajo.

Al igual que en una carrera de larga distancia la manera en la que se finaliza es tan importante como la que se empieza. Invertir esos minutos en organizarte y programarte el día siguiente tiene un doble efecto positivo ya que no sólo aprovechas esos minutos de una forma eficaz, también te estructuras el día siguiente para ser lo más productivo posible.

trabajar en orden

5 Cosas que recomendamos hacer en los últimos 15 minutos del trabajo

1- Comprueba tus lista de tareas del día

Es importante revisar que es lo que se ha hecho en la jornada laboral para ver que es lo que nos queda pendiente en la agenda que elaboramos el día previo. Analizar la importancia de esas tareas pendientes y en cuanto tiempo se podrían acabar es algo fundamental. Si hay alguna tarea que sólo nos lleve algunos minutos, lo mejor es intentar acabarla (recuerda la regla de los 2 minutos). En el caso de haber completado la lista de tareas urgentes e importantes sólo te queda sentirte satisfecho.

2- Escribir la lista de tareas de mañana

Es importante pensar que tareas tendremos al día siguiente y si nos suelen salir tareas imprevistas, dejar un pequeño hueco horario para poder abastecer todo. Si el día anterior nos quedo alguna pendiente, establecerlo como algo prioritario para conseguir cerrarlo lo antes posible. Según los expertos es importante empezar tu día de trabajo con un foco claro y preciso. Una forma de tenerlo es invertir el día de antes a redactar las cosas que hacer.

3- Completar tareas fáciles

La mejor forma de abordar tu trabajo es comenzar por tareas más difíciles que requieren una mayor energía y acabar con las más sencillas que no impliquen un desgaste elevado, si lo hiciéramos al revés, no conseguíamos ser lo productivo que queremos para hacer aquellas cosas más complicadas.

4- Ordena tu escritorio

Está demostrado que el desorden evita que estés concentrado al máximo. Quizás te ayude para procesos creativos o divergentes, pero si no te encuentras en alguno de ellos, no tienes excusa para no ordenar. Sobretodo para las personas que más les cuesta, ordenar es un esfuerzo pero tiene una serie de ventajas que harán que tu día a día sea más eficaz. Terminar el día ordenando tu escritorio hará que el día siguiente empieces con más energía y con una sonrisa.

5- Despedir a los compañeros

Normalmente compartimos horas de trabajo con otros compañeros y para fomentar un clima saludable de trabajo es importante saludar al llegar y despedirnos deseando un buen día o fin de semana. Un entorno laboral sano nos reportará un bienestar extra. Para ello hemos de cuidar los pequeños detalles como puede ser decir adiós con una sonrisa al marcharnos.

A veces, un pequeño gesto lo cambia todo:

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