Que lo urgente no le quite tiempo a lo importante. 50 Claves Prácticas

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Merece ser Compartido

No sólo necesitamos una gestión del tiempo eficaz,
necesitamos una gestión responsable.

Si preguntas a la gente qué le falta para ser feliz o conseguir sus objetivos, la mayoría de ellos responderán: tiempo y dinero. Curiosamente, ninguna de estas dos cosas da la felicidad (no lo decimos nosotros, lo dicen los psicólogos, sociólogos y científicos). El “tiempo”, sin embargo, nos plantea un reto aún mayor que el dinero porque aunque se puede conseguir más o menos dinero, todos por igual disponemos de 24horas al día… como ¡máximo!. ¿No deberíamos elegir mejor en qué las empleamos?

No podemos ofrecerte más tiempo del que el día y el destino te tienen destinado pero lo que si que podemos conseguir es ayudarte a organizar el tiempo del que dispones.

Hay momentos en los que no nos resulta tan fácil decidir qué es lo importante y qué no lo es. Por ese motivo es tan importante el tenerlo claro en tu interior. Es imprescindible tener una escala de prioridades para gestionar tu tiempo.

Pero eso no nos resulta nada fácil. Bien porque nos encanta procrastinar, o bien porque no sabemos decir “adiós” a la rutina y “hola” a los retos pero es muy importante que, al menos, lo intentemos porque está en juego nuestra felicidad.

Te invito a dedicar un tiempo a reflexionar qué cosas son realmente importantes para ti. Que lo hagas junto a nosotros, junto al resto de alumnos o bien fuera de esta propuesta formativa, pero hazlo. Y hazlo por escrito. Supondrá un cambio importante en tu vida.

Y luego, cuando lo hayas hecho, te invito a que lo compares con qué tiempo le dedicas cada día. Y que, si es necesario, empieces a realizar cambios. Todo lo grandes que te atrevas a hacerlos. Pero empieza a hacer cambios, para estar cada vez más en la linea de lo que realmente quieres vivir.

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OBJETIVOS DEL CURSO

– Dotar al alumno de los conocimientos necesarios para la gestión eficaz del tiempo de trabajo.

– Analizar las técnicas de organización del tiempo más sencillas y prácticas.

– Capacitar al alumno para aplicar diversas herramientas que estimulen un cambio de hábitos adaptables a la realidad personal y profesional.

– Comprender la trascendencia de las funciones y técnicas de gestión del tiempo y sus correspondientes efectos sobre el desarrollo de tu trabajo y de tu vida personal.

Para qué te prepara: El curso te capacita para establecer los planes de acción de forma ordenada y planificada. Enseñándote a gestionar el tiempo del que dispones para cada una de las fases del plan o tareas de las que se compone. Gracias al curso podrás disponer tu tiempo de trabajo y gestionarlo de la manera más eficaz para cumplir con tus objetivos

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TEMARIO COMPLETO

50 CLAVES PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO

1ª SEMANA – LIMPIAR TU BANDEJA MENTAL

1. Define tu presente
2. Tú no eres tu agenda
3. La agenda debe estar fuera de tu cabeza
4. Dejar de pensar para poder hacer
5. Ser Proactivo VS Ser Reactivo

2ª SEMANA – PRIORIZA Y VENCERAS

1. Elige bien tus compromisos
2. El peligro de lo urgente
3. Gana energía extra cerrando etapas
4. Sólo lo importante es importante
5. Gestión del trabajo en 1 minuto

3ª SEMANA – ENFOCA TU ATENCIÓN

1. Empezar desde cero
2. Ver el conjunto para identificar las partes
3. Aceptar que el tiempo es limitado
4. Poner el foco activa opciones
5. Ocuparse en lugar de preocuparse

4ª SEMANA – AFILAR EL HACHA

1. El valor de tus ideas
2. La creatividad requiere tiempo
3. No te resistas al cambio
4. ¿Cuándo das lo mejor de ti?
5. Define un único responsable

5ª SEMANA – DISEÑA TU PROPIA ESTRUCTURA

1.Tu agenda debe funcionar mejor que tu memoria
2.La droga del desorden
3.El sistema es efectivo si debes dedicarle poco tiempo
4.Coordinar forma y función
5.Confía en la estructura

6ª SEMANA – ENTRA EN ACCIÓN

1. Pasar de la estructura a la acción
2. Criterios básicos: libertad y productividad
3. No te obsesiones con el control
4. Gestión de imprevistos
5. Inercia vs Sinergia

7ª SEMANA – IDENTIFICANDO RETOS Y OPORTUNIDADES

1. Frenar para ir más rápido
2. El poder de los pequeños gestos
3. El abismo del largo plazo
4. La creatividad no está reñida con la estabilidad
5. Reconocer fracasos y aplicar mejoras

8ª SEMANA – EL PODER DEL ORDEN EFECTIVO

1. El valor de las metas
2. Despeja tu horizonte
3. Tener tiempo para qué
4. Asumir la responsabilidad del timón
5. Redescubriendo el sentido común

9ª SEMANA – GESTIÓN 2.0

1. Llamadas de teléfono ¿estoy siempre disponible?
2. Tu bandeja de entrada no marca tu agenda
3. ¿Tiempo para leer o tiempo para escribir?
4. Actualizar y conectar en redes sociales ¿una perdida de tiempo?
5. Infoxicación

10ª SEMANA – MODELOS DE PLANIFICACIÓN NATURAL

1. Modelo Natural de Gestión del Tiempo
2. Procesar y organizar información
3. Fases de control de tu programación
4. Modelo de Revisión Semanal
5. Resumen y objetivos

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El curso es de lunes a viernes pero el seguimiento no tiene porqué ser diario. Uno de los motivos para realizarlo online es la flexibilidad. Si un día no has podido mirarte algo, puedes hacerlo al día siguiente o bien, no mirarte ningún tema durante la semana y dedicarle ese tiempo el sábado o domingo. Cada uno puede adaptarlo según sus horarios y necesidades. Y para los más más más ocupados: contarán con todo un año para poder realizarlo.

NO TENER TIEMPO / ESTAR PERDIENDO EL TIEMPO

La forma de vida actual, la actividad, el estrés o la competitividad del mundo laboral provocan normalmente en la gente la sensación de “no tener tiempo” o “estar perdiendo el tiempo”.

Cada vez es más común encontrarnos frente a situaciones que generan agobio y tensión, debido, muchas veces, no a una falta de planificación en nuestro tiempo, sino a que no lo hacemos de la forma correcta.

Cualquiera de nosotros se ha sentido alguna vez excesivamente sobrepasado por las situaciones, cargado de trabajo y ha exclamado alguna vez: “no tengo tiempo”, “me faltan horas”, “me faltan manos”.

La gestión del tiempo es tan esencial que cualquier pequeña mejora se traducirá en grandes logros a nivel de éxito, bienestar y felicidad. Sin embargo, esa pieza clave del puzzle está dentro de un marco todavía más importante y general: el que definen nuestra misión y visión.

Con estos dos elemento claros, ya tenemos el marco fijado, y se trata de ir colocando las piezas, que irán encajando poco a poco en su sitio. Sin misión ni visión, podremos tener muchas piezas, pero para lograr que encajen necesitaremos interminables procesos de prueba y error… No se puede tener éxito y conectar con la felicidad al mismo tiempo si no tenemos clara nuestra misión y nuestra visión. Son fundamentales y nunca es tarde para empezar a trabajarlas.

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